بينما يُنظر إلى إدارة شؤون الموظفين في المقام الأول على أنها نشاط إداري-تشغيلي يتعامل مع مسؤوليات مثل تعيين واختيار الموظفين أو حل تظلمات الموظفين.

في المملكة، تستغرق هذه الوظيفة معظم وقت مسؤول الموارد البشرية كل شهر رغم كونها مهمة إدارية بحتة في معظم الوقت. إذا كنت من الشركات السعودية التي تقضي وقتًا طويلا في تجهيز مسير الرواتب كل شهر، فأنت بحاجة لأتمتة مسيرات رواتب الموظفين والتفرغ إلى مهام استراتيجية أحقّ بموهبتك وذهنك وأقيَم لنجاح شركتك.

إن نهج التوجه المستقبلي المتعلق بالموارد البشرية للمنظمات يجبرها على التحليل المنتظم لنوع كفاءات الموارد البشرية المطلوبة في المستقبل.

هناك شعور بذلك تخطيط الموارد البشرية هي، إلى حد ما، استراتيجية ولكن ليس في جميع جوانبها.

ومن ناحية أخرى، يعتبر التوظيف والاختيار من الوظائف الإدارية والتشغيلية في المقام الأول، ولكن هناك بعض القضايا الاستراتيجية في هذه الوظائف.

قد تظهر مؤسستان تستخدمان نفس التقنية مستويات مختلفة من الأداء.

تساهم هذه الإدارة في تسهيل اتخاذ القرارات المتعلقة بالموظفين في أي وقت وتساعد الشركة في توقع احتياجات القوى العاملة في المستقبل، كما يمكن اعتبارها تعزيزا للسجلات الورقية بتوفير نسخة أخرى رقمية عبر الإنترنت.

بالقدر نفسه الذي تحتاج فيه الشركة إلى العثور على المتقدمين المثاليين، تحتاج بالمثل إلى إعدادهم بشكل جيد تمهيدا لاستلامهم مهام الوظيفة، وهنا يأتي دور نظام الموارد البشرية إذ يساهم في توفير النماذج وحصولهم على المعلومات التي يحتاجون إليها لبدء ممارسة مهام عملهم، كما أنه يسجل أسماء الموظفين الذين حصلوا على التدريب اللازم لبدء العمل بحيث يصبح واضحا ما إذا كانوا على أهبة الاستعداد أم ليس بعد.

لوحتنا التحكمية مخصصة لمنشأتك وموائمة لبرنامج نطاقات لاحتساب معامل التوطين بشكل آلي. رحلتنا للنجاح واحدة ... رؤيتنا واحدة

شرودن وشيرمان بي: إدارة الموارد البشرية تشتمل على عمليات أساسية يجب أداؤها وقواعد يجب إتباعها، والمهمة الرئيسية لمدير الأفراد هي مساعدة المديرين في المنشأة وتزويدهم بما يحتاجوه من رأى ومشورة تمكنهم من إدارة مرؤوسيهم بفعالية أكثر.

لذلك يحتوي النظام على وحدة التوظيف التي تساعد في تبسيط عملية اختيار الموظفين الجدد وإعدادهم للعمل سريعا، ما يضمن للشركة أن لديها القوى العاملة التي تحتاجها في الوقت المناسب.

في دورة الموارد البشرية، يوضح النموذج أربع عمليات أو مزيد من المعلومات وظائف عامة يؤديها نظام الموارد البشرية في جميع المنظمات - الاختيار، ومكافآت التقييم والتطوير.

وزير الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية يُطلق "منصة مُدد "لتمكين المنشآت من تنظيم وإدارة أجور العاملين وفق عمليات متكاملة ومتطورة

على الرغم من أن التطبيق العملي لهذا المفهوم لا يزال يافعًا، إلا أنه وجدت عدة نماذج عملية تم تطبيقها في العديد من المنشآت وأثبتت فاعليتها في حال تم تصميم وتفعيل الوظيفة بشكل ملائم ومتناسق، كما أنه وجدت نماذج أخرى لم تستفد كثيرًا من الفكرة الرئيسية لهذه الوظيفة.